自考生必看!自考檔案處理全攻略
重要的事情說三遍
嚴(yán)禁拆封及自留檔案!
嚴(yán)禁拆封及自留檔案!
嚴(yán)禁拆封及自留檔案!
之前的畢業(yè)典禮中,出現(xiàn)了領(lǐng)取畢業(yè)證書和檔案的畢業(yè)生,不明白檔案的重要性,當(dāng)場私自拆封的行為,為了廣大的學(xué)員們考慮,就有了這篇文章的出現(xiàn)。
自考畢業(yè)生在領(lǐng)取畢業(yè)證書時,一般會同時拿到一個黃色的牛皮紙檔案袋,并且是有密封條密封的,這就是自考畢業(yè)生的檔案,千萬不要以為是給自己的或者好奇里面的內(nèi)容就拆開來看,嚴(yán)禁拆封及自留。
檔案的用途
人事檔案是記錄個人主要經(jīng)歷,政治面貌,品德作風(fēng)等情況的文件材料,在人生的重要時期起到佐證和參考作用:
求學(xué):被錄取后政審。
國考:證明是否有報考、錄取資格。
工作:入職轉(zhuǎn)正定級,計(jì)算工齡評職稱,考核。
出國:留學(xué)資格核實(shí)及出境審查
退休:辦理退休手續(xù),領(lǐng)取退休金。
檔案里都有什么呢?
最重要的三個時間表:
?出生日期 ?參加工作時間?入黨時間
常見的材料:
黨團(tuán)資料:入團(tuán)、入黨申請書;思想?yún)R報:轉(zhuǎn)正申請書等
學(xué)籍信息:畢業(yè)生登記表;體檢報告:思想品
德考查表:招生志愿表;從高中起的成績單
獎懲材料:重大的獎場和懲罰,如優(yōu)秀黨員稱 國家科技獎等
個人事信息:披到證;職工廈歷表;轉(zhuǎn)正定級表歷年考核表;工資變動表等,
證明考核材料:沒有參加法輪功之類違法活動
在突發(fā)事件、重大政治事件中的表現(xiàn);
不常見的材料:
蓋有公章的干部愛人情況登記表;家庭成分證明表;結(jié)婚離婚報告;花博會志愿者證書;高考語文試卷等。
檔案拿到之后,該如何處理?
自考生的檔案是不能放在自己手中的??忌厴I(yè)后可以將檔案送到本人單位的人事管理部門,相關(guān)工作人員則會幫你把你的子檔案放入你個人檔案中。自學(xué)考試的檔案也會為你以后升值加薪等提供幫助。
沒有工作單位的自考生畢業(yè)后可以選擇將自己的檔案放到所在地區(qū)的街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛘呤钱?dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行?,與自己的人事檔案放在一起。
想要通過自考學(xué)歷報名研究生的,也需要注意。在院校錄取本校研究生的時候,不允許考生自持自學(xué)考試檔案。
錄取時,招生院校會自行提調(diào)你的檔案,考生不可自己把檔案提交至學(xué)校,避免不必要的麻煩。
檔案存放在哪里?
《檔案法》&《干部檔案工作條例》
畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
保存檔案的渠道:
學(xué)校:高校畢業(yè)生畢業(yè)后可在學(xué)校免費(fèi)托管2年檔案(免費(fèi))
單位:國家機(jī)關(guān)等有人事檔案托管權(quán)的單位(免費(fèi))
人才服務(wù)機(jī)構(gòu):入職單位沒有人事托管權(quán),可將檔案放在戶籍所在地的人才中心(收費(fèi))
最后提醒:自考畢業(yè)生拿到檔案之后,有兩個不能做。
不能拆封!不能自留!
有的同學(xué)說想看看里面,這是完全沒有必要的,無論是自考畢業(yè)還是全日制統(tǒng)招畢業(yè),檔案都是不能拆封和自留的,一旦私自拆封或自留影響檔案接收等后續(xù)事宜,只能同學(xué)自行解決了。
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